Comment me faire rembourser mes recharges à domicile par note de frais
Vous disposez d'un équipement de recharge à domicile mis à disposition par votre employeur (câble connecté ou borne).
Votre employeur a choisi le remboursement par note de frais et vous souhaitez comprendre comment fonctionne votre système de remboursement des sessions de recharge ?
Cet article est fait pour vous :
Etape 1 : Quelles sont les sessions éligibles au remboursement
Les sessions de recharges éligibles au remboursement sont les sessions qualifiées comme "Professionnelles" selon la politique conducteur de votre employeur. Cette qualification et règle est au choix de votre employeur.
Dans certains cas, la qualification sera "automatique" vous n'aurez pas d'actions à faire pour qualifier vos sessions en pro ;
Si les sessions remontées sur votre app sont notées comme à "qualifier" alors vous devrez qualifier vos sessions en pro pour être remboursé
Le prix du kWh consommé lors de la recharge à domicile peut être au choix de votre employeur :
Un prix unique défini par votre employeur pour tous les collaborateurs ;
Un prix individuel défini sur la base de votre facture d'électricité ;
Dans le cas d'un coup individuel, veuillez insérer votre facture d'électricité sur l'application mobile afin de déterminer le coût par kWh à vous rembourser.
Etape 2 : Réception de votre justificatif au début de chaque mois
Recherchez dans votre boite e-mail professionnelle le justificatif de remboursement des sessions de recharges éligibles du mois précédent envoyé par Bump (voir exemple ci-dessous)
Etape 3 : Ajoutez votre justificatif dans votre outil de note de frais
Selon ce qui a été convenu avec votre employeur, utilisez ce justificatif pour votre procédure de gestion de notes de frais pour être remboursé de vos recharges.
Exemple d'e-mail et de justificatif de remboursement 👇
- Expéditeur : Bump Charge
- Réception : en début de mois pour les recharges du mois précédent
- Veuillez vérifier dans vos spams
Le justificatif à utiliser pour la note de frais :
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